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2022年5月总第304期

亚愽全站:提升职业能力展示职业精彩

  • 作者:刘敏
  • 时间:2022-05-10
  • 来源:武汉亚愽全站办公室

       “古之立大事者,不唯有超世之才,亦必有坚韧不拔之志。”韧者笃行,韧则行远。我于2019年入职武汉亚愽全站,目前主要负责公司办公室的行政、人事、法务三项工作。3年来,我着力提升三种能力,深感对于完成各项工作和提升自身价值很有裨益。
       一是找准问题的能力。在办公室档案管理自纠自查期间,我发现在档案室查找资料耗费时间很长。问题在哪?如何解决?经过仔细核查、反复比对,我发现有些档案没有按标签排列,有些标签因年久失去粘性掉落,还有一些档案归还后没有放回原来的位置。于是,我把标签统一更新,按照电子档案序号重新排布,还进一步规范了借阅登记手续。现在再去查找档案,就省时省力多了。事实证明,找准问题是优化工作效率的重要前提。
       二是持续学习的能力。2020年初,公司安排我负责人力资源工作。为弥补专业知识和岗位经验的不足,我认真研读文旅总公司人力资源部下发的资料包内容,还努力自学人力资源相关书籍、各项劳动法规,积极备考《企业人力资源管理师》证书。功夫不负有心人。我不但顺利通过了总公司人力资源部组织的考试,能熟练运用武汉市公积金和社保平台为员工缴纳五险一金,还在去年获得了资格证书,在公司降本增效中较好地发挥了人力资源岗位的作用。我觉得一个人在工作中存在不足不可怕,可怕的是缺少持续学习的能力。我们只有立足本职不断学习,才能用实际行动向预期目标不断靠拢。
       三是控制情绪的能力。公司办公室承载着上传下达的职能,沟通协调显得尤为关键。记得刚入职时,公司领导安排我负责票据报销工作。为了又快又好地完成工作,我在与同事沟通的过程中没有控制好情绪,导致沟通不顺畅,反而耽误了报销进度。事后,我认真反思,认识到自己工作情绪化是不成熟的表现,不但不能解决问题,反而还会增加内耗。一个成熟的办公室人员应具备控制情绪的能力,努力保持平和、稳定的心态,才有可能出色完成工作。
       青春很美好,值得我不断奋斗,去攀登新的高峰。我将在平凡的岗位上积极发光发热,为公司的发展添砖加瓦。

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